Was wir machen

Rechtssichere E-Mail-Archivierung:
GoBD bestens erfüllt

E-Mail-Archivierung ist Pflicht

Empfangene Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse und und und – die Liste der Unterlagen, die im Zuge der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu sichern sind, ist lang. Vereinfacht gesagt, fällt jegliche Korrespondenz, mit der ein Geschäft vorbereitet, abgeschlossen, abgewickelt oder rückgängig gemacht wird, unter diese Frist.

Beste Beispiele dafür sind unter anderem Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Und nicht nur die E-Mails selbst müssen bei solchen geschäftlichen Abläufen sicher aufbewahrt werden, sondern auch ihr Anhang, wenn er für das Verständnis der Mail zwingend notwendig ist. Das ist bei der Masse an täglichen E-Mails kein einfaches Unterfangen. Es sei denn, Sie nutzen eine professionelle Archivierungslösung. Mit der richtigen Software geht die rechtssichere E-Mail-Archivierung geschäftlicher Korrespondenz nämlich ganz leicht von der Hand. Sie fragen sich, welche Lösungen es gibt und welche davon sich für Ihr Unternehmen am besten eignet? Wir beraten Sie dazu gern!

Zuverlässig und geschützt geschäftliche E-Mails sichern:

  • Komfortabler und sicherer Zugang zu Ihrem E-Mail-Konto von jedem Ort
  • Zu 100% rechtssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD
  • Revisionssichere Ablage Ihrer geschäftlichen E-Mails
  • Sicherheit Ihrer Daten durch hochsichere Verschlüsselung
  • E-Mails archivieren ausschließlich auf deutschen oder eigenen Servern

Ihr PLUS + durch uns

Wir arbeiten mit Mailstore, im Gespräch stecken wir Ihre Anforderungen ab. Haben Sie sich dafür entschieden, setzen wir die E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen um. Kontaktieren Sie uns